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News : Un service public plus efficient et plus rapide

Le 08/08/2017 à 14h00

Un service public plus efficient et plus rapide  - News - Communauté de Communes Caux vallé de Seine

Dans le contexte global de la modernisation de ses services, Caux Seine agglo procède à la mise en place de la gestion électronique de documents (GED) et des courriers (GEC) au sein de ses différents services et du territoire.

Il s’agit d’un système électronique intégré, accessible qui vise à organiser et à gérer tous les aspects liés aux flux d’informations au sein d’une organisation et vers ses correspondants.

La GED implique ainsi, dans une large mesure, le passage d’une documentation papier à l’administration électronique, permettant une rationalisation des méthodes de travail et une optimisation des processus de travail collaboratifs grâce à une plateforme commune pour l’ensemble des services.

Parmi les autres avantages de la GED, on peut citer :

  • la pérennité : pas de perte ou de détérioration de documents papier ;
  • l’optimisation de la collaboration entre les services ;
  • la traçabilité et l’intégrité : suivi des modifications successives d’un document avec possibilité de retour à la version originale ;
  • la sécurité : pas d’accès illicite à un document ;
  • l’accès rapide à l’information grâce à une indexation des documents ;
  • la mise en place de standards communs en ce qui concerne la classification, la gestion et l’archivage des objets ;
  • la réduction du volume papier et des espaces de stockage ;
  • l’aspect écologique grâce à une diminution de la consommation de papier.

 

Valeur ajoutée pour le citoyen
La GED s’inscrit dans le cadre plus vaste de la stratégie d’administration et du territoire numérique de Caux Seine agglo dont la finalité est d’offrir un service public plus efficient, plus rapide et en phase avec l’évolution des technologies de l’information et de la communication.
Dans un futur proche, la démarche territoire numérique et la GED permettront de proposer de nouveaux services aux usagers.

 

Ce projet a reçu l’aide de l’Union Européenne dans le cadre du fonds européen de développement régional à hauteur de 65 980,08 € HT.


Ce projet est cofinancé par l’Union européenne.
 

         

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